1. Pendahuluan dan Penerapan

1. Untuk tujuan kebijakan ini, konflik kepentingan adalah situasi di mana siapa pun yang terkait dengan BASAbali Wiki (“BBW”) dihadapkan pada pilihan antara tugas dan tuntutan posisi mereka dan kepentingan pribadi mereka sendiri. Oleh karena itu, kebijakan ini berlaku, kecuali dinyatakan lain, bagi setiap orang yang terkait dengan BBW sebagai anggota dewan, pejabat, narasumber atau anggota staf. “Kepentingan setiap orang yang terkait dengan BBW mencakup kepentingan setiap orang yang memiliki hubungan pribadi dekat dengan mereka, termasuk pasangan, pasangan hidup, anak-anak, orang tua, atau saudara kandungnya.
2. Konflik kepentingan dapat timbul dari waktu ke waktu dalam kegiatan dan pengambilan keputusan orang tersebut. Mereka mungkin timbul dalam pekerjaannya untuk BBW sehubungan dengan kepentingan uang atau keuangan, atau kepentingan yang menghalangi mereka dalam menjalankan tugasnya untuk bertindak demi kepentingan terbaik BBW.

2. Kebijakan Umum

1. Setiap orang yang terkait dengan BBW (menurut paragraf 1) harus menghindari atau mengelola potensi konflik kepentingan yang nyata atau yang dirasakan (antara lain dengan menahan diri dari pengambilan keputusan atau pemungutan suara mengenai hal-hal yang berpotensi menimbulkan konflik kepentingan), dan secara terbuka mengakui adanya potensi konflik kepentingan. atau konflik kepentingan nyata yang timbul karena hubungannya dengan BBW.
2. Anggota Dewan Direksi Internasional, Anggota Perorangan, dan anggota dewan direksi harus menyatakan semua kepentingan finansial dan non-finansial mereka, kecuali kepentingan yang tidak berpotensi menimbulkan atau tidak dapat dianggap sebagai konflik kepentingan. Pernyataan tersebut dilakukan melalui pendaftaran online yang terbuka untuk umum. Jika ada keselamatan pribadi atau kekhawatiran serius serupa mengenai publisitas penuh, sebagian atau bahkan seluruh deklarasi harus diserahkan kepada Ketua Dewan BBW dan Tim Strategi yang akan mengadakannya, dan menindaklanjutinya sebagaimana mestinya, secara rahasia, sambil menunjukkan bahwa terdapat proses yang tepat untuk pengelolaan konflik kepentingan yang kuat.

3. Kontrak Kerja dan Konsultasi yang Dibayar

1. Anggota staf (termasuk manajemen) BBW terkadang dipekerjakan oleh, atau dibayar untuk, organisasi lain. Pekerjaan tersebut hanya dapat dilakukan dengan izin tertulis dari Tim Strategi. Tim Strategi akan memutuskan apakah ada bagian dari remunerasi yang perlu diberikan kepada BBW, dinilai berdasarkan hubungannya dengan kegiatan BBW dan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk pekerjaan eksternal.
2. BBW akan transparan dalam proses pengambilan keputusan ketika menugaskan pekerjaan berbayar, dan akan mengikuti prosedur tender yang transparan.
3. BBW tidak akan mempekerjakan atau melakukan hubungan bisnis apa pun dengan anggota keluarga dekat, yaitu pasangan, orang tua, anak, atau saudara kandung dari stafnya atau anggota Dewannya tanpa izin khusus melalui keputusan bulat dari masing-masing Dewan yang mungkin mempertimbangkan hal tersebut. kemungkinan hanya setelah proses yang semestinya memastikan persaingan terbuka dan persaingan yang setara telah habis kecuali anggota keluarga tersebut adalah anggota staf BBW sebelum menikah, dalam hal ini, mereka dapat dipekerjakan kembali sebagai konsultan atau staf.

4. Cara Mengatasi Kemungkinan Konflik Kepentingan

1. Potensi konflik kepentingan harus diidentifikasi dan diumumkan oleh orang yang berpotensi konflik, atau dilaporkan oleh anggota gerakan lainnya, segera setelah mereka menyadari potensi konflik kepentingan tersebut.
2. Pengungkapan atau laporan tersebut harus disampaikan kepada Tim Strategi atau kepada Ketua Dewan BBW.
3. Evaluasi terhadap potensi konflik kepentingan harus dilakukan oleh Tim Strategi atau Dewan BBW. Evaluasi dapat menentukan tidak adanya konflik kepentingan, atau dapat mengarah pada kesimpulan bahwa (i) orang yang bersangkutan tidak boleh melanjutkan kegiatan yang dievaluasi atau (ii) ia harus mengundurkan diri dari partisipasi dalam kegiatan tersebut. pengambilan keputusan dengan mengacu pada masalah yang berkonflik.
4. Tim Strategi dan Pengurus BBW bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua orang yang terkait dengan kegiatan BBW mengetahui kebijakan dan prosedur mengenai konflik kepentingan. Selain itu, kebijakan dan prosedur ini harus tersedia bagi anggota umum melalui publikasi di situs web.